Busca e filtros avançados de pacientes

Como encontrar pacientes na lista, usar a barra de busca e aplicar filtros avançados

Na página de Pacientes, a barra de busca e o botão Filtrar trabalham juntos: a busca localiza alguém por um dado conhecido; os filtros avançados montam listas por status, cadastro, tags ou prontuário.

Campos de busca

Digite na barra de busca no topo da lista. O placeholder reflete os campos disponíveis na sua clínica, por exemplo:

Sem módulos extras: Buscar por nome, email, telefone, CPF...
Com código do paciente: inclui código
Com responsáveis: inclui responsáveis

O que a busca considera

Campo	Como usar
Nome	Trecho do nome (parcial, sem diferenciar maiúsculas)
Telefone	Com ou sem formatação — o sistema usa os dígitos
E-mail	Trecho do e-mail cadastrado
CPF	Com ou sem pontuação — o sistema usa os dígitos
Data de nascimento	`dd/mm/aaaa` (ex.: `15/04/1988`) ou `ddmmaaaa` (ex.: `15041988`)

Se Código do paciente estiver ativo em Configurações > Pacientes e prontuário, a busca também encontra pelo código. Se Responsáveis do paciente estiver ativo, também busca pelo nome do responsável. Se essa área não aparecer, verifique se a categoria está disponível em Configurações > Ativar módulos.

Colunas da listagem

A tabela acompanha o que a clínica usa:

Sempre: Nome, Telefone, Email, Status, Cadastrado em
Com módulo de código: coluna Código
Com módulo de responsáveis: coluna Responsável
CPF: a coluna fica oculta por padrão e aparece automaticamente quando a busca é numérica (dois ou mais dígitos, sem letras) — útil para conferir o documento enquanto você digita o CPF

Telefone e e-mail continuam visíveis para facilitar a identificação na lista.

Como buscar

Abra Pacientes.
Clique na barra de busca e digite o termo (nome, telefone, e-mail, CPF, nascimento no formato acima ou, se disponíveis, código ou responsável).
A lista é atualizada conforme a busca.
Clique no paciente desejado (ou dê um duplo clique na linha) para abrir o prontuário.

Se ninguém aparecer, confira a digitação, o formato da data de nascimento e se há filtros ativos na barra abaixo da busca.

Filtros avançados

Ao lado da busca, o botão Filtrar abre o menu de filtros. Você pode combinar vários critérios; os filtros ativos ficam em uma barra de chips abaixo da busca, onde dá para editar, remover um a um ou limpar todos.

Como aplicar um filtro

Clique em Filtrar.
Escolha a seção (Status, Sexo, Dados cadastrais, Prontuário, Cidade e profissão, Tags ou Períodos).
Selecione a opção ou preencha o valor.
Feche o menu — a lista já reflete os filtros.
Use a barra de filtros ativos para ajustar o operador/valor ou remover o que não precisar.

Há também um campo de busca dentro do menu Filtrar para localizar a seção pelo nome (ex.: digite cidade ou nascimento).

Status

Opção	Uso operacional
Ativo	Pacientes com cadastro completo
Pré-cadastro	Cadastros mínimos (ex.: só nome), comuns em encaixes rápidos

Útil para revisar pré-cadastros incompletos ou listar apenas ativos.

Sexo

Opção	Uso operacional
Masculino	Filtra pelo sexo cadastrado
Feminino	Filtra pelo sexo cadastrado

Dados cadastrais (e-mail e CPF preenchidos)

Na seção Dados cadastrais você filtra pela presença do campo:

Opção	Uso operacional
E-mail	Quem tem e-mail cadastrado (para campanhas, confirmações, etc.)
CPF	Quem tem CPF cadastrado

Na barra de filtros ativos, o chip de Dados cadastrais permite inverter o operador (contém / não contém). Assim você encontra, por exemplo:

Sem CPF — cadastros incompletos para regularizar antes do faturamento
Sem e-mail — pacientes sem contato por e-mail
Com CPF / Com e-mail — base pronta para cobrança ou comunicação

Cidade e profissão

Abra Cidade e profissão e preencha:

Campo	Exemplo de uso
Cidade	Pacientes de um município (ex.: `São Paulo`)
Profissão	Grupos ocupacionais (ex.: `Médica`)

Operador (rótulo na UI)	O que faz
contém qualquer um	Tem ao menos uma das tags escolhidas
contém todos	Tem todas as tags escolhidas (interseção)
contém apenas 1	Tem exatamente uma das tags da seleção (não as demais)
não contém nenhum	Não tem nenhuma das tags escolhidas

Prontuário (diagnóstico, medicamento, exame e óculos)

Na seção Prontuário:

Opção	O que faz
Diagnóstico	Abre busca por texto no diagnóstico do prontuário (ex.: `Catarata`)
Medicamentos	Abre busca por medicamento prescrito (ex.: `Dipirona`)
Exames	Abre busca por exame no histórico/pedido (ex.: `Hemograma`)
Prescrição de óculos	Quem tem prescrição de óculos (aparece quando o módulo de óculos está disponível na clínica)

Para diagnóstico, medicamento e exame você escolhe um ou mais termos na busca do filtro. Na barra de filtros ativos, o chip permite refinar os valores e o mesmo conjunto de operadores das tags:

Operador (rótulo na UI)	O que faz
contém qualquer um	Tem ao menos um dos termos no prontuário
contém todos	Tem todos os termos escolhidos (interseção)
contém apenas 1	Tem exatamente um dos termos da seleção
não contém nenhum	Não tem nenhum dos termos escolhidos

Exemplos:

contém todos — pacientes com os diagnósticos Hipertensão e Diabetes no prontuário
contém apenas 1 — quem tem exatamente um entre Hemograma e Glicemia nos exames (útil para revisar pendências de um só exame da lista)

Também é possível pensar em presença clínica: pacientes com determinado diagnóstico/medicamento/exame no prontuário, ou combinar com outros filtros (status, cidade, tags).

Períodos (data de nascimento e criado em)

Em Períodos você filtra por Nascimento ou Cadastro. Os chips na barra de filtros ativos usam esses rótulos (Nascimento: …, Cadastro: …) e permitem escolher o operador de data:

Operador (rótulo na UI)	O que faz
na data	Coincide com a data informada
antes de	Datas anteriores à data informada
depois de	Datas posteriores à data informada
entre	Intervalo entre duas datas (início e fim)

Exemplos:

na data (Nascimento) — aniversariantes de um dia específico (ex.: 15/04)
entre (Cadastro) — quem entrou na base entre duas datas (pacientes novos do período)
depois de (Nascimento) — nascidos após uma data, para aproximar uma faixa etária mais jovem
antes de (Nascimento) — nascidos antes de uma data, para listar faixas etárias mais avançadas

Campo	Uso operacional
Nascimento	Aniversariantes (na data), faixas etárias aproximadas (antes de / depois de) ou intervalo (entre)
Cadastro	Quem entrou na base em um dia (na data) ou em um intervalo (entre)

Exemplos práticos

Objetivo	Como fazer
Achar paciente pelo telefone	Busca: digite o número (com ou sem máscara)
Achar pela data de nascimento	Busca: `15/04/1988` ou `15041988`
Achar pelo código	Com módulo ativo: digite o código na busca
Achar pelo nome do responsável	Com módulo de responsáveis: digite o nome do responsável
Listar quem está sem CPF	Filtrar → Dados cadastrais → CPF, e na barra de ativos use não contém CPF
Listar tag VIP	Filtrar → Tags → selecione `VIP`
Campanha VIP e Retorno	Filtrar → Tags → selecione `VIP` e `Retorno`; no chip use contém todos
Pacientes de uma cidade	Filtrar → Cidade e profissão → cidade
Quem tem certo diagnóstico	Filtrar → Prontuário → Diagnóstico → busque o termo
Cadastros de um período	Filtrar → Períodos → Cadastro; no chip use entre e informe as duas datas
Pré-cadastros recentes	Filtrar → Status → Pré-cadastro + Períodos → Cadastro

Busca rápida em agendamentos

Ao criar ou editar um agendamento, o campo de paciente tem busca integrada. Digite nome, telefone, e-mail, CPF ou data de nascimento (dd/mm/aaaa ou ddmmaaaa) para localizar e selecionar o paciente sem sair da agenda.

Veja também: Criar agendamento.

Cadastro e módulos relacionados

Para incluir um paciente novo a partir da lista, use Novo paciente. Passo a passo em Cadastro de pacientes.
Código do paciente e Responsáveis do paciente são opções da clínica em Configurações > Pacientes e prontuário. Quando ativos, aparecem no placeholder da busca e nas colunas da listagem.
Tags usadas nos filtros são as mesmas aplicadas no atendimento/prontuário; veja o widget de tags em Widgets do atendimento.

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