Cadastro de pacientes
Cadastro Rápido e Completo, campos obrigatórios, passaporte, status e edição do paciente
Como cadastrar um paciente
Você pode cadastrar um paciente de duas formas:
- Pela lista de pacientes — Clique em Novo paciente.
- Durante um agendamento — Ao criar um agendamento, cadastre o paciente na hora se ele ainda não existir.
Em ambos os casos abre o mesmo formulário em diálogo, com dois modos.
Cadastro Rápido e Cadastro Completo
O diálogo começa em Cadastro Rápido. No rodapé, use o botão Cadastro Completo (ou Cadastro Rápido, se já estiver no modo completo) para alternar. O título do diálogo muda conforme o modo:
- Cadastro Rápido — o essencial para criar o paciente e seguir o fluxo (lista ou agenda).
- Cadastro Completo — inclui documento, data de nascimento, e-mail e endereço, com mais campos obrigatórios.
Preencha o que precisar e clique em Salvar. Se o sistema avisar que já existe alguém com telefone, e-mail, documento ou nome e data de nascimento parecidos, revise antes de criar outro cadastro — veja também Pacientes duplicados e Busca e filtros.
Campos do cadastro
Em ambos os modos
| Campo | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome completo do paciente |
| Telefone | Sim | Com DDD |
| Profissão | Não | Seleção de profissão |
| Informação extra | Não | Texto livre (ex.: telefone secundário) |
Só no Cadastro Completo
| Campo | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|
| Não | E-mail de contato | |
| CPF ou Passaporte | Sim | Use o link Usar passaporte / Usar CPF para escolher o tipo. É obrigatório informar um dos dois (não deixe ambos vazios) |
| Data de nascimento | Sim | Marcada como obrigatória na tela do cadastro completo |
| CEP | Não | Ao informar 8 dígitos, o sistema tenta preencher endereço, cidade e estado |
| Endereço completo | Sim | Rua/logradouro |
| Número | Sim | Número do endereço |
| Complemento | Não | Apto, sala etc. |
| Cidade | Sim | |
| Estado | Sim | UF (2 letras) |
Não há campo de sexo no cadastro novo (rápido ou completo). Sexo é informado na edição do paciente.
Módulos da clínica (quando ativos)
Se a clínica tiver habilitado, o mesmo formulário de cadastro também pode mostrar:
- Responsáveis — mãe, pai, avó ou outro responsável (nome, parentesco e telefone, quando aplicável).
- Campos personalizáveis — campos extras definidos pela clínica; os marcados como obrigatórios precisam ser preenchidos.
A ativação desses módulos é feita nas configurações da clínica.
Status do paciente
Todo paciente recém-criado fica com status Pré-cadastro, seja no Cadastro Rápido ou no Cadastro Completo. Preencher o formulário completo não muda o status automaticamente.
| Status | Significado |
|---|---|
| Pré-cadastro | Status inicial de todo paciente criado |
| Ativo | Definido manualmente na edição do cadastro (campo Status) |
Para marcar um paciente como Ativo, abra a edição do cadastro e altere o status.
Editando um paciente
- Pela listagem — No menu de ações da linha do paciente (ícone de três pontos), escolha Editar para abrir o prontuário.
- No prontuário — Na aba Informações cadastrais, use Editar paciente.
A edição permite completar dados que ficaram de fora no cadastro rápido, ajustar documento (CPF ou passaporte), endereço e alterar o status (Pré-cadastro ou Ativo).
O que mais aparece na edição
- Informação extra — textarea livre (ex.: telefone secundário ou observações de contato).
- Foto — no modal de edição você pode capturar ou atualizar a foto do paciente (webcam).
- Sexo e data de nascimento — disponíveis na edição (incluindo sexo, que não entra no cadastro novo).
- Responsáveis e campos personalizáveis — quando os módulos estiverem ativos na clínica.
- Ids externos e o código do paciente (quando a clínica usa esses recursos) podem ser consultados na aba Informações cadastrais do prontuário. Detalhes do prontuário em Prontuário eletrônico.
Veja também
- Busca e filtros — localizar pacientes por nome, telefone, documento e outros critérios
- Pacientes duplicados — detectar e unificar cadastros em dobro
- Prontuário eletrônico — abas, informações cadastrais e painéis do paciente