Google Agenda: fonte vs destino, privacidade e módulo
Ative o módulo, conecte o Google e escolha a agenda fonte do Clinicar, o calendário de destino e a privacidade dos eventos.
O que a sincronização faz
Quando conectada e ativada, a integração envia automaticamente os agendamentos futuros da clínica para um calendário do Google de sua escolha. Agendamentos passados não são importados.
Há dois conceitos distintos no card:
- Agenda do Clinicar — a agenda fonte da clínica cujos horários serão enviados ao Google.
- Calendário do Google / Calendário de destino — o calendário no Google onde os eventos serão criados.
Pré-requisito: integração Google Agenda
O acesso é dividido em duas etapas: disponibilizar o recurso da clínica e conectar sua conta Google pessoal. A categoria Integrações e comunicação precisa estar ativa para aparecer nas configurações.
- Abra Configurações > Integrações e comunicação e habilite Google Agenda.
- Abra Configurações > Minhas conexões para conectar sua conta Google.
Se a categoria não aparecer no hub de Configurações, alguém com permissão de gestão deve habilitá-la em Ativar módulos. Sem o recurso Google Agenda ativo para a clínica, a opção de conectar não fica disponível.
Conectar o Google Agenda
- Acesse Configurações > Minhas conexões.
- Localize a seção Google Agenda.
- Clique em Conectar Google Agenda.
- Uma janela do Google será aberta — faça login e autorize o acesso.
- Após a autorização, o status muda para Conectada (ou você segue para escolher fonte e destino, na primeira ativação).
O status no card pode ser:
| Status | Significado |
|---|---|
| Conectada | Sincronização ativa com a conta Google. |
| Reconectar | A autenticação expirou ou foi revogada — é preciso autorizar de novo. |
| Desconectada | Integração desligada (sem conta conectada ou após desconectar). |
Enquanto a sincronização estiver ativa, o botão de ação principal é Desconectar. Quando estiver desconectada ou for preciso autenticar, o botão é Conectar Google Agenda (ou Reconectar, se o status for esse).
Escolher a agenda fonte (Clinicar)
Após conectar, no card aparecem os seletores de fonte e destino.
Em Agenda do Clinicar:
- Texto de ajuda: Escolha qual agenda será enviada para o Google.
- Selecione a agenda do Clinicar cujos agendamentos futuros serão sincronizados.
Essa opção não é o calendário do Google. Ela define de onde saem os horários no Clinicar.
Escolher o calendário de destino (Google)
O seletor de destino no Google muda o rótulo conforme o estágio:
- Calendário do Google — na primeira ativação (ainda sem calendário salvo).
- Calendário de destino — quando um calendário já foi gravado e você está atualizando.
Texto de ajuda: Selecione onde os agendamentos do Clinicar serão sincronizados.
No seletor você pode:
- Criar calendário Clinicar — o Clinicar cria um calendário dedicado na sua conta Google.
- Ou escolher um calendário existente da lista (com permissão de escrita).
Depois de escolher a Agenda do Clinicar e o calendário no Google:
- Na primeira vez, clique em Ativar para concluir a conexão e começar a sincronizar.
- Se já houver calendário salvo e você alterar fonte ou destino, clique em Salvar.
Privacidade dos eventos
Na seção Privacidade dos eventos, defina quanto detalhe entra no evento do Google. A alteração é salva ao mudar o select — não há botão Salvar separado nesta parte.
| Opção | O que aparece no Google |
|---|---|
| Ocupado | Só o título Atendimento, sem dados do paciente. |
| Iniciais | Iniciais do paciente. |
| Nome completo | Nome do paciente e tipo do atendimento. |
Para clínicas que lidam com dados sensíveis (psicologia, oncologia, infectologia etc.), prefira Ocupado ou Iniciais. Isso reduz a exposição de informações de saúde fora do Clinicar e ajuda no alinhamento com a LGPD.
Reconectar a agenda
Se o status exibir Reconectar, a autenticação com o Google expirou ou foi revogada. O card pode mostrar um aviso pedindo para reconectar.
- Clique em Reconectar.
- Autorize novamente a conta Google.
- Confirme ou ajuste a Agenda do Clinicar e o Calendário de destino, se necessário, e use Salvar ou Ativar conforme o caso.
Desconectar o Google Agenda
Para encerrar a integração, clique em Desconectar na seção Google Agenda.
- Os eventos já enviados ao Google não são apagados ao desconectar.
- Novos agendamentos deixam de ser sincronizados até você conectar e ativar de novo.