Administração geral de clínicas
Crie clínicas, escolha os recursos disponíveis e gerencie membros
Esta área é destinada aos responsáveis pela administração geral do Clinicar.
Visão geral
No app-admin, você centraliza o cadastro das clínicas, os recursos disponíveis e os convites de membros.
Caminho principal:
- Acesse app-admin
- Entre em Clínicas
- Abra a clínica desejada — ou crie uma nova com Nova clínica
No detalhe da clínica você encontra, em sequência: resumo de membros, Categoria da clínica, Policy da clínica, Visão efetiva do produto e a seção Membros da clínica.
Nova clínica
Para cadastrar uma clínica nova:
- Acesse app-admin → Clínicas.
- Clique em Nova clínica.
- Preencha o formulário e confirme com Criar clínica.
A janela Nova clínica também permite criar o primeiro administrador na mesma etapa.
Campos da clínica
| Campo | Obrigatório | Observação |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Nome de exibição da clínica |
| Não | E-mail de contato da clínica | |
| Tipo de clínica | Sim | Categoria (ex.: Clínica geral, Oftalmologia, Pediatria). Padrão: Clínica geral |
| Telefone | Não | Com máscara de telefone |
| Cidade | Não | — |
| UF | Não | Até 2 caracteres |
| CEP | Não | — |
| Endereço | Não | Logradouro |
| Número | Não | — |
| Complemento | Não | — |
Admin inicial (opcional)
Marque Criar admin inicial agora se quiser cadastrar o primeiro administrador ou proprietário da clínica. Com a opção ativa, aparecem:
| Campo | Obrigatório |
|---|---|
| Nome do admin | Sim |
| Email do admin | Sim |
| Senha do admin | Sim |
| Atuação profissional | Não (deixe vazio se a pessoa não for atender) |
Há também a opção Definir esta clínica como atual do admin, marcada por padrão. Assim, essa será a clínica aberta no primeiro acesso do usuário.
O administrador inicial entra como proprietário da clínica. Os demais acessos podem ser ajustados depois em Usuários.
Se preferir só cadastrar a clínica e convidar pessoas depois, deixe Criar admin inicial agora desmarcado e use a seção de membros no detalhe.
Depois de criar
Ao salvar com sucesso:
- O sistema confirma a criação.
- A página de detalhes da nova clínica é aberta.
A partir dali, ajuste a categoria, os recursos disponíveis e os membros.
Categoria da clínica
Dentro do detalhe da clínica, use o card Categoria da clínica para definir o tipo (ex.: Clínica geral, Multiespecialidades, Oftalmologia, Pediatria, Dermatologia, Cardiologia, Ortopedia, Ginecologia, Odontologia, Psiquiatria, Outra).
- Selecione o Tipo de clínica.
- Clique em Salvar tipo.
Essa classificação ajuda em:
- organização operacional da base de clínicas;
- filtros e busca no painel administrativo;
- análise por perfil de especialidade.
A categoria serve para organização. Ela não altera sozinha os recursos disponíveis para a clínica.
Policy da clínica
No detalhe da clínica, o quadro Policy da clínica define um conjunto de recursos e módulos disponíveis. As opções vêm prontas; basta escolher a mais adequada.
Na prática, essa escolha adapta o Clinicar ao tipo de clínica, como uma configuração voltada à oftalmologia, sem exigir ajustes recurso por recurso.
Como aplicar
- Abra a clínica em app-admin → Clínicas.
- No card Policy da clínica, use o campo Policy aplicada.
- Escolha uma policy da lista ou Nenhuma (padrão da vertical).
- Clique em Salvar policy.
Com Nenhuma (padrão da vertical), a clínica usa a configuração padrão da modalidade contratada.
Após salvar, a seção Visão efetiva do produto mostra o resultado da alteração.
Não é necessário editar o conteúdo dessas opções. Selecione uma delas e confira o resultado em Visão efetiva do produto.
Visão efetiva do produto
O quadro Visão efetiva do produto é somente para consulta. Ele mostra quais recursos estão ativos e de onde veio cada escolha.
No cabeçalho do card aparecem:
- a modalidade do produto;
- a Policy aplicada, ou Sem policy (padrão da vertical) quando nenhuma opção adicional foi escolhida.
Use este card para responder: “o que esta clínica enxerga de fato no produto, e de onde veio cada decisão?”
Módulos
Lista os módulos com estado Ativo ou Inativo e a origem do valor, por exemplo:
| Origem | O que significa |
|---|---|
| Padrão | Valor padrão do sistema |
| Clínica | Configurado (ou desligado) pela própria clínica |
| Policy | Definido pelo conjunto escolhido para a clínica |
| Vertical | O recurso não faz parte da modalidade contratada |
Quando uma opção não aparece nas configurações da clínica, ela pode ser indicada como oculta nesta visão.
Widgets do atendimento
Mostra os recursos disponíveis durante o atendimento:
- com uma Policy escolhida: os recursos definidos por ela;
- sem uma Policy: os recursos padrão da modalidade.
Os recursos ativos aparecem em uma lista. A seção Fora do recorte mostra o que ficou indisponível.
Recursos de IA
Indica, cada uma com Ativo/Inativo e origem:
- Transcrição
- Chat
- Resumo
- OCR / Visão
Outras configurações
Outras opções, como Idade com dias até os 19 anos, aparecem com seu estado, sua origem e a indicação de que podem estar fixas ou liberadas para alteração.
Como usar na operação
- Aplique ou remova a policy no card Policy da clínica.
- Confira neste card se módulos, widgets e IA batem com o esperado para aquela clínica.
- Se algo estiver incorreto, ajuste a Policy ou a configuração da clínica, conforme a origem indicada.
Se aparecer um aviso nessa seção, revise a Policy escolhida e os módulos da clínica.
Convites e membros por clínica
Na seção Membros da clínica, você pode:
- convidar novos membros com um modelo de acesso (ex.: Sem acesso funcional, Administrador da clínica, Gestor, Faturista, Financeiro, Auditor);
- informar atuação profissional opcional no convite;
- reenviar convites pendentes;
- cancelar convites;
- acompanhar status de membros ativos e suspensos.
Modelos que exigem escolha de agendas (profissional assistencial, recepção, apoio clínico) devem ser configurados na gestão de acessos da própria clínica, não neste atalho do app-admin.
No topo do detalhe, os cards de resumo mostram Membros ativos, Convites pendentes e Membros suspensos.
Para o fluxo completo de perfis e escopos na clínica, veja Usuários.
Compartilhar um convite manualmente
Ao enviar ou reenviar um convite, o sistema também mostra um link de convite e sua data de expiração. Se o e-mail não chegar, use Copiar link e envie-o diretamente para a pessoa convidada.
O aceite do convite deve ser feito com a mesma conta de e-mail convidada.